Verwerking van persoonsgegevens
Dit privacy statement is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Fakton en haar dochtermaatschappijen.
Wij hechten eraan dat onze dienstverlening open, eerlijk en transparant is. In dat kader vinden wij het belangrijk dat u precies weet welke persoonsgegevens Fakton verzamelt en voor welke doeleinden wij deze persoonsgegevens gebruiken. In dit privacy statement beschrijven wij dat op een overzichtelijke manier. Fakton staat ervoor in dat persoonsgegevens op een zorgvuldige wijze en in overeenstemming met de wet- en regelgeving worden verzameld, gebruikt en verwijderd.
Dit privacy statement kan van tijd tot tijd wijzigen als nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven.
Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens om onze dienstverlening optimaal te kunnen uitvoeren. Uw persoonsgegevens worden door Fakton verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van opdrachten
Om opdrachten te kunnen uitvoeren, verwerken wij persoonsgegevens van (medewerkers van) onze opdrachtgevers. - Het voeren van administratie
Om onze dienstverlening mogelijk te maken, dienen wij administratie te voeren. Hierbij verwerken wij persoonsgegevens van opdrachtgevers, leveranciers en partners. - Het verzorgen van netwerkbijeenkomsten
Om onze opdrachtgevers in contact te brengen met relevante partijen in het domein waarin wij actief zijn en om Fakton te profileren, organiseren wij regelmatig netwerkbijeenkomsten. Hiervoor nodigen wij onze relaties uit. - Het verbeteren van de website en dienstverlening van Fakton
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de bezoekerservaring te optimaliseren. Een cookie is een eenvoudig klein bestand dat op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. Wij gebruiken cookies om uw instellingen en voorkeuren te onthouden.
Welke grondslagen zijn van toepassing?
Fakton verwerkt uitsluitend persoonsgegevens als daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, zoals voorgeschreven wordt in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De volgende grondslagen zijn van toepassing:
- Het uitvoeren van overeenkomsten
De verwerkingen van persoonsgegevens voor het opstellen van offertes en het uitvoeren van opdrachten hebben als grondslag ‘uitvoeren overeenkomst’. Hier valt ook het voeren van administratie onder. - Gerechtvaardigd belang
Voor het verzorgen van netwerkbijeenkomsten heeft Fakton een gerechtvaardigd belang. Wij nodigen hiervoor persoonlijk relaties uit. - Toestemming
Voor het sturen van onze nieuwsbrief aan geïnteresseerden, geldt de grondslag ‘toestemming’. Ontvangers van de nieuwsbrief kunnen hun toestemming desgewenst op elk moment intrekken.
Met wie deelt Fakton uw gegevens?
In principe delen wij uw gegevens niet met anderen. Dat doen wij alleen als het noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of als wij een wettelijke verplichting hebben. In dat geval delen wij gegevens met:
Dienstverleners die voor Fakton werken
Wij werken samen met dienstverleners die onder andere onze website en ICT-systemen bouwen en beheren. Met hen maken wij goede afspraken over hun verplichtingen en bevoegdheden. Deze leggen wij vast in contracten.
Belastingdienst
In het geval van fiscale verzoeken kunnen er gegevens worden gedeeld met de Belastingdienst.
Hoe lang bewaart Fakton uw gegevens?
Fakton bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is om de in deze privacy statement genoemde doelen te bereiken:
- De bewaartermijn van onze administratie is zeven jaar, overeenkomstig met de wettelijke verplichting.
- Gegevens over onze relaties schonen wij voortdurend op. Zodra de gegevens niet meer relevant zijn, worden deze verwijderd.
Websites van derden
Onze website bevat links naar andere websites. Fakton is niet verantwoordelijk voor de omgang door die partijen met persoonsgegevens.
Inzage, wijziging, verwijdering of afscherming
Als u wilt weten welke persoonsgegevens Fakton van u verzamelt en gebruikt, kunt u hiervoor een verzoek indienen. Tevens heeft u het recht:
- Om uw persoonsgegevens te corrigeren of te verwijderen als u daarvoor een gegronde reden heeft
- Om uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
- Om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Fakton
- Op gegevensoverdraging. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij in elektronische vorm van u beschikken, naar u of een andere, door u genoemde organisatie te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, bezwaar of gegevensoverdraging sturen naar compliance@fakton.com. Afhankelijk van het type verzoek, kunnen wij u vragen om u te legitimeren. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.
Heeft u een klacht over de wijze waarop Fakton uw persoonsgegevens verwerkt, dan kunt u dat melden bij compliance@fakton.com. Mocht dit niet tot het gewenste resultaat leiden, dan kunt u ook een klacht indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
